Viimeisimmät koulutukset
Syksyn 2020 koulutuspäivä
Syksylle suunniteltu yhdistyksen 40-vuotisjuhlaseminaari siirtyy keväälle 2021.
Kunnallisarkistoyhdistyksen kevään koulutuspäivät, Tampere, Scandic City 12.-13.3.2020
Torstai 12.3.2020
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvit
9.15 Tilaisuuden avaus, Sari Suomela, Kunnallisarkistoyhdistys ry, puheenjohtaja
9.30 Ajankohtaista Kansallisarkistosta, Minna-Liisa Mäkiranta, ylitarkastaja, Kansallisarkisto
10.30 Tiedonohjausjärjestelmä avoimesti ja ketterästi - Elena Waltari, johtava asiantuntija ja Saija Körkkö, suunnittelija, Helsingin kaupunki
11.30 Lounas
12.30 Särmän käyttöönotto Espoossa - Otto Tuomaala, asiakirjahallintopäällikkö, Espoon kaupunki
13.30 Saavutettavuus Tampereen kaupungilla, Tiina Kyöttilä-Vettenranta, hallintolakimies, Tampereen kaupunki
14.30 Kahvi
15.00 Valokuvien säilyttämisen ja käytön haasteet - Suvi Harju, tutkija, Tampereen kaupunki
16.00 Päätös
16.15 Vuosikokous
19.00-22.00 llanvietto, verkostoitumista ja pientä purtavaa
Perjantai 13.3.2020
Aamiainen hotelliin majoittuville
9.15 Tiedonhallintamallin tekeminen, Tomi Voutilainen, neuvotteleva virkamies, Valtiovarainministeriö
10.15 Case-esimerkit tiedonhallintalakiin varautumisesta/tiedonhallintamallin valmistelusta
- Piija Huhtala, hallintosihteeri, Kaarinan kaupunki
- Ilona Sidoroff, asiakirjahallintopäällikkö, Lappeenrannan kaupunki
- Jussi Jääskeläinen, tiedonhallintapäällikkö, Helsingin kaupunki
11.30 Lounas
12.30 Raffe - Tampereen kaupungin digitointiprojekti - Juha Laine, suunnittelija, Tampereen kaupunki
13.15 Arkisto- ja asiakirjahallintoalan kirjo ja niistä kumpuavat koulutustarpeet - Johanna Mieto, kokoelmavastaava, Päivälehden arkisto
13.45 Kahvi
14.15 Asiakirjahallinnan kouluttaminen omalle organisaatiolle
- Tampere kaupunki, Saija Kirkkola, suunnittelija
- Järvenpää kaupunki, Jaana Immonen, hallinnon erityisasiantuntija
- Turun kaupunki, Sari Suomela, asianhallintapäällikkö
15.15 Päätössanat
Hinnat (Ohjelmassa mainitut tarjoilut sisältyvät hintaan):
Jäsenet: 290 €/2 päivää, 190 €/ 1 päivä
Muut: 380 €/ 2 päivää, 230 €/ 1 päivä
Ilmoittautuminen päättynyt, kurssi täynnä. Ilmoita mahdolliset peruutukset ja muutokset alla olevaan sähköpostiin.
Majoitus hotellissa ei sisälly hintaan. Varaa majoitus suoraan hotellista jos haluat yöpyä.
Peruutusehto:
Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta jos peruuttaminen tapahtuu 4.3.2020 jälkeen ja koko kurssimaksu, mikäli peruuttaminen tapahtuu 9.3.2020 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta ilmoittautunut esittää lääkärintodistuksen.
Lisätietoja koulutuksesta antaa Ritva Ikkelä, ritva.ikkela (at) kolumbus.fi
Tervetuloa!
Kevään 2019 koulutuspäivät
Kunnallisarkistoyhdistyksen kevään koulutuspäivät to 21.3. - pe 22.3.2019 Helsingissä (Sokos Hotelli Pasila). Yhdistykselle on varattu majoituskiintiö Sokos hotelli Pasilaan on voimassa 5.3. klo 20 asti. Majoitus tulee varata erikseen suoraan hotellista.
Torstai 21.3.2019
9.20 Tilaisuuden avaus, Sari Suomela, puheenjohtaja, Kunnallisarkistoyhdistys ry
9.30 Uudet ja suunnitelmissa olevat seulontapäätökset, ylitarkastaja Minna-Liisa Mäkiranta ja erityisasiantuntija Tytti Voutilainen, Kansallisarkisto
10.10 Ajankohtaista Kuntaliitosta, erityisasiantuntija Tuula Seppo, Kuntaliitto
11.10 Kysymykset Kuntaliiton ja Kansallisarkiston asiantuntijoille
11.30 Lounas
12.30 Tietotilinpäätös, tietosuojavastaava Juho Nurmi, Espoon kaupunki
13.30 Tietosuojalaki, erityisasiantuntija Tuula Seppo, Kuntaliitto
14.30 Kahvi
15.00 Ohjelmistorobotiikka ja asianhallinta - Oulun kaupungin tapausesimerkit, asianhallintapäällikkö Sanna-Leena Eskola, Oulun kaupunki
16.00 Päätös
16.15 Vuosikokous
18.00 Iltatilaisuus, verkostoitumista ja pientä purtavaa
Perjantai 22.3.2019
9.15 Tietopyynnöt, HTM Tuuli Tarukannel, Hallintoakatemia
10.00 Esimerkkitapauksia:
Tietosuoja-asetukseen liittyvät pyynnöt ja toimintatapa niiden suhteen asiakirjahallinnossa, Kati Sääksjärvi, asiakirjahallinnon suunnittelija, Espoon kaupunki
Turun kaupungin tietopyyntöprosessi - kaupunginarkiston ongelmatilanteet, tutkija Tarja Ollila, Turun kaupunki
Keskustelua aiheesta
11.00 Tauko
11.15 Tulevaisuuden kuntien digitalisointi -projekti, Elisa Kettunen, projektipäällikkö, Kuntaliitto
12.00 Lounas
13.00 Asianhallintajärjestelmä - mitä varten ja mihin käyttöön?, hallinnon erityisasiantuntija Jaana Immonen, Järvenpään kaupunki
13.45 O365 ja sen suhde asiakirjahallintaan, Katja Klemola, projektipäällikkö, Turun kaupunki
14.30 Kahvitauko
15.00 Tiedonhallinta opetustoimessa, asianhallinnan suunnittelija Outi Kylväjä, Nurmijärven kunta
16.00 Päätös
Koulutuksen hinnat:
Yhdistyksen jäsenille: 290 e/ molemmat päivät tai 190 e/ yksi päivä,
Muut: 380 e/ molemmat päivät, 230 e/ yksi päivä (alv 0%)
Viimeinen ilmoittautumispäivä ti 5.3.2019
Peruutusehto:
Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta, jos peruuttaminen tapahtuu 13.3.2019 jälkeen ja koko kurssimaksu, jos peruuttaminen tapahtuu 18.3.2019 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta osanottaja esittää lääkärintodistuksen.
Lisätietoja koulutuksesta antaa Ritva Ikkelä (etunimi.sukunimi at kolumbus.fi).
Tervetuloa!
Syksyn 2018 koulutuspäivä
Kunnallisarkistoyhdistyksen syksyn koulutuspäivä Tampereella pe 26.10.2018 (Hotelli Torni)
8.30 Ilmoittautuminen ja kahvi
9.15 Tilaisuuden avaus, Sari Suomela, puheenjohtaja, Kunnallisarkistoyhdistys ry
9.20 Maakunnille siirtyvän tietoaineiston ohjeistuksen laadinta -projekti, ylitarkastaja Marita Vallenius, Kansallisarkisto
10.00 Arkistoinnin automatisointi robotiikan avulla Tampereen kaupungissa, suunnittelija Sami Tuominen, Tampereen kaupunki
10.45 Tauko
11.00 Asiakasasiakirjat Kantaan - Mikä muuttuu sosiaalihuollon arkistoinnissa? asiantuntija Teppo Taskinen, Kansa-koulu II –hanke, Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socom Oy.
12.00 Lounas
13.00 Ajankohtaista Kuntaliitosta, Tuula Seppo, erityisasiantuntija, Kuntaliitto
13.45 Tutkija, viranomainen ja moni muu - sähköinen arkistopalvelu käyttäjänäkökulmasta, tiedonhallinnan asiantuntija Erja Mesikämmen, Diak
14.30 Kahvi
15.00 Tiedonhallinnan kehittämistyö Espoon asiakirjahallinnossa, asiakirjahallinnon suunnittelija Otto Tuomaala, Espoon kaupunki
15.45 Yhteenveto ja loppusanat
Hinta: 60 e jäsenet, 100 e ei-jäsenet.
Ilmoittaudu alempana olevalla lomakkeella 10.10.2018 mennessä.
Lisätietoja tapahtumasta antaa tapahtumavastaava Kaija Jalasmäki (kaija.jalasmaki@gmail.com).
Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta, jos peruuttaminen tapahtuu 18.10.2018 jälkeen ja koko kurssimaksu, jos peruuttaminen tapahtuu 22.10.2018 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta osanottaja esittää lääkärintodistuksen.
Kevään 2018 koulutuspäivät
Kunnallisarkistoyhdistyksen kevään koulutuspäivät: to-pe 22.-23.3.2018 Helsingissä, Hotelli Scandic Park (Mannerheimintie 46).
Torstai 22.3.2018
08:30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
09:15 Tilaisuuden avaus
09:20 Digitointiprojektin toteuttaminen, suunnittelija Maija Hakala, Turun kaupunki
10:15 Tietosuoja-asetukseen valmistautuminen Järvenpään kaupungissa, tietosuojavastaava Mirella Miettinen
11:00 Yksityisyys asiakirjahallinnassa, yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto
12:00 Lounas
13:00 Digitaalinen säilyttäminen, kehittämispäällikkö Markus Merenmies, Kansallisarkisto
14:00 Kahvi
14:30 Ajankohtaista Kuntaliitosta, erityisasiantuntija Tuula Seppo
15:30 Lopetus
16:00 Yhdistyksen vuosikokous
18:00 Iltatilaisuus (pientä purtavaa ja verkostoitumista)
Perjantai 23.3.2018
08:30 Aamukahvi
09:00 Integraatioiden toteutus asianhallintajärjestelmään – mitä tulee huomioida? Jaana Immonen, Järvenpään kaupunki
10:00 Vaikuttavuuden ennakoiva arviointi, erikoistutkija Kirsi Hyytinen, VTT
11:00 Avoin data, case: koulurekisteri, suunnittelija Hami Kekkonen ja johtava asiantuntija Elena Iso-Pietilä, Helsingin kaupunki
12:00 Lounas
13:00 Kokemuksia kuntien välisestä TOS-yhteistyöstä, Tarja Nahkiaisoja, Innofactor Oyj
14:00 Kahvi
14:30 Arkistojen päättämisprojekti, Merja Aartolahti, johtava asiantuntija, Helsingin kaupunki
15:30 Tilaisuuden lopetus
Hinnat:
Yhdistyksen jäsenille: 290 e/ molemmat päivät tai 190 e/ yksi päivä,
Muut: 380 e/ molemmat päivät, 230 e/ yksi päivä (alv 0%)
Hintaan sisältyvät ohjelmassa mainitut tarjoilut.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen ke 7.3.2017 mennessä sivuilta alempaa löytyvällä lomakkeella. Lomakkeella ilmoitetaan myös mahdollinen erikoisruokavalio sekä sitova ilmoittautuminen iltatilaisuuteen. (Pyydämme huomioimaan tämän tarjoilutilausta varten).
Voit myös esittää kysymyksiä luennoitsijoille tai yhdistyksen hallitukselle. Käytä samaa lomaketta, mikäli myöhemmin korjaat tai täydennät ilmoittautumistasi. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Lisätietoja tapahtumasta antaa tapahtumavastaava Kaija Jalasmäki, kaija.jalasmaki (at) gmail.com.
Peruutusehto:
Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta, jos peruuttaminen tapahtuu 14.3.2018 jälkeen ja koko kurssimaksu, jos peruuttaminen tapahtuu 18.3.2018 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta osanottaja esittää lääkärintodistuksen.
Majoituskiintiö
Aika: 21. – 23.03.2018
Huonetyyppi: Standard
Hinta:
120 € yhden hengen huone / vuorokausi
130 € kahden hengen huone / vuorokausi
Varaaminen: Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse suoraan hotellin vastaanotosta alla olevia yhteystietoja sekä varauskoodia KUN210318_001 käyttämällä. Varausnumero toimitetaan varauksen vahvistuttua. Voimassa 7.3.2018 saakka.
Hotellin yhteystiedot
Hotelli: Scandic Park Helsinki
Osoite: Mannerheimintie 46, 00260 Helsinki
Puhelinnumero: 09 47 371
Sähköposti: parkhelsinki@scandichotels.com