Viimeisimmät koulutukset

Syksyn 2020 koulutuspäivä

 

Syksylle suunniteltu yhdistyksen 40-vuotisjuhlaseminaari siirtyy keväälle 2021.

 

Kunnallisarkistoyhdistyksen kevään koulutuspäivät, Tampere, Scandic City 12.-13.3.2020

 

Torstai 12.3.2020

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvit

9.15 Tilaisuuden avaus, Sari Suomela, Kunnallisarkistoyhdistys ry, puheenjohtaja

9.30 Ajankohtaista Kansallisarkistosta, Minna-Liisa Mäkiranta, ylitarkastaja, Kansallisarkisto

10.30 Tiedonohjausjärjestelmä avoimesti ja ketterästi - Elena Waltari, johtava asiantuntija ja Saija Körkkö, suunnittelija,  Helsingin kaupunki

11.30 Lounas

12.30 Särmän käyttöönotto Espoossa - Otto Tuomaala, asiakirjahallintopäällikkö, Espoon kaupunki

13.30 Saavutettavuus Tampereen kaupungilla, Tiina Kyöttilä-Vettenranta, hallintolakimies, Tampereen kaupunki

14.30 Kahvi

15.00 Valokuvien säilyttämisen ja käytön haasteet -  Suvi Harju, tutkija, Tampereen kaupunki

16.00 Päätös

 

16.15 Vuosikokous

 

19.00-22.00 llanvietto, verkostoitumista ja pientä purtavaa

 

Perjantai 13.3.2020

Aamiainen hotelliin majoittuville

9.15 Tiedonhallintamallin tekeminen, Tomi Voutilainen, neuvotteleva virkamies, Valtiovarainministeriö

10.15 Case-esimerkit tiedonhallintalakiin varautumisesta/tiedonhallintamallin valmistelusta

  • Piija Huhtala, hallintosihteeri, Kaarinan kaupunki
  • Ilona Sidoroff, asiakirjahallintopäällikkö, Lappeenrannan kaupunki
  • Jussi Jääskeläinen, tiedonhallintapäällikkö, Helsingin kaupunki

11.30 Lounas

12.30 Raffe - Tampereen kaupungin digitointiprojekti - Juha Laine, suunnittelija, Tampereen kaupunki

13.15 Arkisto- ja asiakirjahallintoalan kirjo ja niistä kumpuavat koulutustarpeet - Johanna Mieto, kokoelmavastaava, Päivälehden arkisto

13.45 Kahvi

14.15 Asiakirjahallinnan kouluttaminen omalle organisaatiolle

    • Tampere kaupunki, Saija Kirkkola, suunnittelija
    • Järvenpää kaupunki, Jaana Immonen, hallinnon erityisasiantuntija
    • Turun kaupunki, Sari Suomela, asianhallintapäällikkö

15.15 Päätössanat

 

Hinnat (Ohjelmassa mainitut tarjoilut sisältyvät hintaan):

Jäsenet: 290 €/2 päivää, 190 €/ 1 päivä

Muut: 380 €/ 2 päivää, 230 €/ 1 päivä

 

Ilmoittautuminen päättynyt, kurssi täynnä. Ilmoita mahdolliset peruutukset ja muutokset alla olevaan sähköpostiin.
 

Majoitus hotellissa ei sisälly hintaan. Varaa majoitus suoraan hotellista jos haluat yöpyä.
 

Peruutusehto:

Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta jos peruuttaminen tapahtuu 4.3.2020 jälkeen ja koko kurssimaksu, mikäli peruuttaminen tapahtuu 9.3.2020 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta ilmoittautunut esittää lääkärintodistuksen.

Lisätietoja koulutuksesta antaa Ritva Ikkelä, ritva.ikkela (at) kolumbus.fi

Tervetuloa!

 

Kevään 2019 koulutuspäivät

 

Kunnallisarkistoyhdistyksen kevään koulutuspäivät to 21.3. - pe 22.3.2019 Helsingissä (Sokos Hotelli Pasila). Yhdistykselle on varattu majoituskiintiö Sokos hotelli Pasilaan on  voimassa 5.3. klo 20 asti. Majoitus tulee varata erikseen suoraan hotellista.

 

Torstai 21.3.2019

9.20 Tilaisuuden avaus, Sari Suomela, puheenjohtaja, Kunnallisarkistoyhdistys ry

9.30 Uudet ja suunnitelmissa olevat seulontapäätökset, ylitarkastaja Minna-Liisa Mäkiranta ja erityisasiantuntija Tytti Voutilainen, Kansallisarkisto

10.10 Ajankohtaista Kuntaliitosta, erityisasiantuntija Tuula Seppo, Kuntaliitto

11.10 Kysymykset Kuntaliiton ja Kansallisarkiston asiantuntijoille

11.30 Lounas

12.30 Tietotilinpäätös, tietosuojavastaava Juho Nurmi, Espoon kaupunki

13.30 Tietosuojalaki, erityisasiantuntija Tuula Seppo, Kuntaliitto

14.30 Kahvi

15.00 Ohjelmistorobotiikka ja asianhallinta - Oulun kaupungin tapausesimerkit, asianhallintapäällikkö Sanna-Leena Eskola, Oulun kaupunki

16.00 Päätös

 

16.15 Vuosikokous

 

18.00 Iltatilaisuus, verkostoitumista ja pientä purtavaa

 

Perjantai 22.3.2019

9.15 Tietopyynnöt, HTM Tuuli Tarukannel, Hallintoakatemia

10.00 Esimerkkitapauksia:

Tietosuoja-asetukseen liittyvät pyynnöt ja toimintatapa niiden suhteen asiakirjahallinnossa, Kati Sääksjärvi, asiakirjahallinnon suunnittelija, Espoon kaupunki

Turun kaupungin tietopyyntöprosessi - kaupunginarkiston ongelmatilanteet, tutkija Tarja Ollila, Turun kaupunki

Keskustelua aiheesta

11.00 Tauko

11.15 Tulevaisuuden kuntien digitalisointi -projekti, Elisa Kettunen, projektipäällikkö, Kuntaliitto

12.00 Lounas

13.00 Asianhallintajärjestelmä - mitä varten ja mihin käyttöön?, hallinnon erityisasiantuntija Jaana Immonen, Järvenpään kaupunki

13.45 O365 ja sen suhde asiakirjahallintaan, Katja Klemola, projektipäällikkö, Turun kaupunki

14.30 Kahvitauko

15.00 Tiedonhallinta opetustoimessa, asianhallinnan suunnittelija Outi Kylväjä, Nurmijärven kunta

16.00 Päätös

 

Koulutuksen hinnat:

Yhdistyksen jäsenille: 290 e/ molemmat päivät tai 190 e/ yksi päivä,

Muut: 380 e/ molemmat päivät, 230 e/ yksi päivä (alv 0%)

 

Viimeinen ilmoittautumispäivä ti 5.3.2019

Peruutusehto:

Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta, jos peruuttaminen tapahtuu 13.3.2019 jälkeen ja koko kurssimaksu, jos peruuttaminen tapahtuu 18.3.2019 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta osanottaja esittää lääkärintodistuksen.

 

Lisätietoja koulutuksesta antaa Ritva Ikkelä (etunimi.sukunimi at kolumbus.fi).

Tervetuloa!

 

Syksyn 2018 koulutuspäivä
 

Kunnallisarkistoyhdistyksen syksyn koulutuspäivä Tampereella pe 26.10.2018 (Hotelli Torni)
 

8.30 Ilmoittautuminen ja kahvi

9.15 Tilaisuuden avaus, Sari Suomela, puheenjohtaja, Kunnallisarkistoyhdistys ry

9.20 Maakunnille siirtyvän tietoaineiston ohjeistuksen laadinta -projekti, ylitarkastaja Marita Vallenius, Kansallisarkisto

10.00 Arkistoinnin automatisointi robotiikan avulla Tampereen kaupungissa, suunnittelija Sami Tuominen, Tampereen kaupunki

10.45 Tauko

11.00 Asiakasasiakirjat Kantaan - Mikä muuttuu sosiaalihuollon arkistoinnissa? asiantuntija Teppo Taskinen, Kansa-koulu II –hanke, Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Socom Oy.

12.00 Lounas

13.00 Ajankohtaista Kuntaliitosta, Tuula Seppo, erityisasiantuntija, Kuntaliitto

13.45 Tutkija, viranomainen ja moni muu - sähköinen arkistopalvelu käyttäjänäkökulmasta, tiedonhallinnan asiantuntija Erja Mesikämmen, Diak

14.30 Kahvi

15.00 Tiedonhallinnan kehittämistyö Espoon asiakirjahallinnossa, asiakirjahallinnon suunnittelija Otto Tuomaala, Espoon kaupunki

15.45 Yhteenveto ja loppusanat

 

Hinta: 60 e jäsenet, 100 e ei-jäsenet.

 

Ilmoittaudu alempana olevalla lomakkeella 10.10.2018 mennessä.

Lisätietoja tapahtumasta antaa tapahtumavastaava Kaija Jalasmäki (kaija.jalasmaki@gmail.com).

 

Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta, jos peruuttaminen tapahtuu 18.10.2018 jälkeen ja koko kurssimaksu, jos peruuttaminen tapahtuu 22.10.2018 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta osanottaja esittää lääkärintodistuksen.

 

Kevään 2018 koulutuspäivät
 

Kunnallisarkistoyhdistyksen kevään koulutuspäivät: to-pe 22.-23.3.2018 Helsingissä, Hotelli Scandic Park (Mannerheimintie 46).
 

Torstai 22.3.2018

08:30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

09:15 Tilaisuuden avaus

09:20 Digitointiprojektin toteuttaminen, suunnittelija Maija Hakala, Turun kaupunki

10:15 Tietosuoja-asetukseen valmistautuminen Järvenpään kaupungissa, tietosuojavastaava Mirella Miettinen

11:00 Yksityisyys asiakirjahallinnassa, yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto

12:00 Lounas

13:00 Digitaalinen säilyttäminen, kehittämispäällikkö Markus Merenmies, Kansallisarkisto

14:00 Kahvi

14:30 Ajankohtaista Kuntaliitosta, erityisasiantuntija Tuula Seppo

15:30 Lopetus

 

16:00 Yhdistyksen vuosikokous

 

18:00 Iltatilaisuus (pientä purtavaa ja verkostoitumista)

 

Perjantai 23.3.2018

 

08:30 Aamukahvi

09:00 Integraatioiden toteutus asianhallintajärjestelmään – mitä tulee huomioida? Jaana Immonen, Järvenpään kaupunki

10:00 Vaikuttavuuden ennakoiva arviointi, erikoistutkija Kirsi Hyytinen, VTT

11:00 Avoin data, case: koulurekisteri, suunnittelija Hami Kekkonen ja johtava asiantuntija Elena Iso-Pietilä, Helsingin kaupunki

12:00 Lounas

13:00 Kokemuksia kuntien välisestä TOS-yhteistyöstä, Tarja Nahkiaisoja, Innofactor Oyj

14:00 Kahvi

14:30 Arkistojen päättämisprojekti, Merja Aartolahti, johtava asiantuntija, Helsingin kaupunki

15:30 Tilaisuuden lopetus

 

Hinnat:

Yhdistyksen jäsenille: 290 e/ molemmat päivät tai 190 e/ yksi päivä,

Muut: 380 e/ molemmat päivät, 230 e/ yksi päivä (alv 0%)

Hintaan sisältyvät ohjelmassa mainitut tarjoilut.

 

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen ke 7.3.2017 mennessä sivuilta alempaa löytyvällä lomakkeella.  Lomakkeella ilmoitetaan myös mahdollinen erikoisruokavalio sekä sitova ilmoittautuminen iltatilaisuuteen. (Pyydämme huomioimaan tämän tarjoilutilausta varten).

Voit myös esittää kysymyksiä luennoitsijoille tai yhdistyksen hallitukselle. Käytä samaa lomaketta, mikäli myöhemmin korjaat tai täydennät ilmoittautumistasi. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Lisätietoja tapahtumasta antaa tapahtumavastaava Kaija Jalasmäki, kaija.jalasmaki (at) gmail.com.

Peruutusehto:

Mikäli osallistuminen perutaan, veloitetaan puolet kurssimaksusta, jos peruuttaminen tapahtuu 14.3.2018 jälkeen ja koko kurssimaksu, jos peruuttaminen tapahtuu 18.3.2018 jälkeen. Kurssimaksua ei peritä, mikäli peruutuksen syy on sairaus, josta osanottaja esittää lääkärintodistuksen.

 

Majoituskiintiö

Aika: 21. – 23.03.2018

Huonetyyppi: Standard

Hinta:

120 € yhden hengen huone / vuorokausi

130 € kahden hengen huone / vuorokausi
Varaaminen: Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse suoraan hotellin vastaanotosta alla olevia yhteystietoja sekä varauskoodia KUN210318_001 käyttämällä. Varausnumero toimitetaan varauksen vahvistuttua. Voimassa 7.3.2018 saakka.

Hotellin yhteystiedot

Hotelli: Scandic Park Helsinki

Osoite: Mannerheimintie 46, 00260 Helsinki

Puhelinnumero: 09 47 371

Sähköposti: parkhelsinki@scandichotels.com